Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher: Technische Universität Clausthal
Adresse: Julius-Albert-Straße 2, 38678 Clausthal-Zellerfeld
Tel: 05323 / 72-7800
E-Mail:situc@tu-clausthal.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:

Adolph-Roemer-Straße 2A
D-38678 Clausthal-Zellerfeld
Telefon: +49 151 44064125
E-Mail: dsb@tu-clausthal.de

2. Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir erheben folgende Informationen von Ihnen:

• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• Martrikelnummer
• Bei Überweisung zusätzlich: Bankverbindung, Datum Zahlungseingang
• Bei Unfallanzeige zusätzlich: Geburtsdatum, Unfalldatum, Unfallhergang, Staatsangehörigkeit,

Sollten Sie mit der Erfassung dieser Daten nicht einverstanden sein, dürfen Sie nicht an unserem Hochschulsport teilnehmen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenerhebung erfolgt auf der Basis Ihrer Einwilligung in die Teilnahme am Hochschulsport. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung ist eine Teilnahme am Hochschulsport nicht mehr möglich. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des entsprechenden Hochschulsports.

Sollte es zu einem Unfall bei der Teilnahme am Hochschulsport kommen, besteht unter Umständen ein gesetzlicher Versicherungsschutz. Im Rahmen eines solches Unfalls verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung des Schadens. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

4. Übermittlung von Daten an Dritte

Die Übermittlung von Ihren personenbezogenen Daten findet sowohl an interne als auch externe Stellen statt. Dies hängt von der Art des Hochschulsports ab.

Intern: Finanzbuchhaltung (bei kostenpflichtigen Hochschulsport oder Verleih/Verkauf), jeweiliger Ansprechpartner (je nach Hochschulsport)

Extern: Externe Ansprech- &Kooperationspartner (je nach Hochschulsport) erhalten Ihren Namen im Vorfeld des Kurses. Darüber hinaus können Daten im Versicherungsfall an die gesetzliche Unfallversicherung (LUK Niedersachsen) weitergegeben werden.

5. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung hängt vom besuchten Hochschulsport ab. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Teilnahme. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten für die nachfolgende Dauer:

Verleih: 10 Jahre
Semesterkartenverkauf: 10 Jahre
Kostenpflichtige Freizeitaktivitäten: 10 Jahre
Anmeldungen zum Hochschulsport: 1 Jahr
Unfallmeldung: 10 Jahre

6. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener gem. DS-GVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover